การรักษาความลับ
หมายเหตุ: เจ้าพนักงานของรัฐบาลกลางและผู้สมัครมีกระบวนการร้องเรียนที่แตกต่างกัน
ข้อมูลที่ได้รับจากบุคคลผู้ที่มาติดต่อ EEOC จะเป็นความลับ และจะไม่ถูกเปิดเผยต่อนายจ้าง จนกว่าบุคคลนั้นจะยื่นข้อกล่าวหาการเลือกปฏิบัติ เมื่อบุคคลได้ติดต่อกับ EEOC เขา/เธอจะถูกขอร้องให้ให้ข้อมูลซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
• ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ วันเดือนปีเกิดของบุคคล
• หมายเลขประกันสังคม (ไม่บังคับ)
• ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของนายจ้าง
• จำนวนลูกจ้างโดยประมาณของนายจ้าง
• วันที่ได้รับความเสียหาย
• คำอธิบายการดำเนินการของนายจ้าง (ถ้ามี)
• เหตุใดบุคคลนั้นจึงเชื่อว่าการกระทำต่อตนเป็นการเลือกปฏิบัติ
• ชื่อของบุคคลที่ได้รับการปฏิบัติในทางที่ชื่นชอบมากกว่า (ถ้ามี)
ข้อมูลนี้จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บบันทึก และเพื่อพิจารณาว่าสถานการณ์นั้นครอบคลุมโดย EEOC หรือไม่ พนักงานของ EEOC นั้นอยู่ภายใต้ข้อกำหนดการรักษาความลับที่เข้มงวดตามกฎหมาย
เมื่อมีการยื่นข้อกล่าวหาแล้ว ชื่อบุคคลและข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับข้อกล่าวหาเรื่องการเลือกปฏิบัติจะถูกเปิดเผยให้นายจ้างทราบ ตามกฎหมายเราจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบถึงข้อกล่าวหาภายใน 10 วันนับจากวันยื่น ในระหว่างการสอบสวน EEOC อาจแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับฝ่ายที่กล่าวหาและผู้ถูกกล่าวหา ตามกฎหมาย EEOC ต้องเก็บข้อมูลของการกล่าวหาไว้เป็นความลับ และจะไม่เปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการกล่าวหาต่อสาธารณะ
การไม่เปิดเผยตัวตน
เมื่อคุณยื่นคำฟ้องแล้ว คุณต้องแจ้งชื่อของคุณให้เราทราบ ชื่อของคุณจะต้องปรากฏในข้อกล่าวหา และคุณต้องลงนามด้วย กฎหมายกำหนดให้เราต้องแจ้งข้อกล่าวหาของคุณแก่นายจ้าง เพื่อให้นายจ้างสามารถตอบข้อเรียกร้องสิทธิที่เกิดขึ้นในข้อกล่าวหาของคุณได้ หากคุณประสงค์ที่จะไม่เปิดเผยตัวตน เราจะยอมรับข้อกล่าวหาที่ยื่นในนามของบุคคลอื่นที่ตกเป็นเหยื่อของการเลือกปฏิบัติ บุคคลหรือองค์กรสามารถยื่นข้อกล่าวหาได้ ในกรณีเช่นนี้โดยปกติแล้วเราจะไม่บอกนายจ้างว่าใครเป็นผู้ยื่นฟ้องในนามของใคร แต่เราจะบอกนายจ้างถึงชื่อของบุคคลหรือองค์กรที่ยื่นฟ้อง
อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติอาจเป็นเรื่องยากที่จะซ่อนตัวตนของบุคคลที่เชื่อว่าตนตกเป็นเหยื่อของการเลือกปฏิบัติ แม้ว่าในระหว่างการสอบสวนจะไม่เคยเปิดเผยชื่อเลยก็ตาม แต่เพราะว่าเนื่องจากพฤติการณ์ของข้อกล่าวหา
ผู้ปกครองอาจต้องการยื่นฟ้องข้อกล่าวหา "ในนามของ" ผู้เยาว์ หรือเด็กที่มีความบกพร่องทางจิต
การตอบโต้โดยนายจ้าง
นายจ้างของท่านอาจไม่ไล่ท่านออก ลดตำแหน่ง ข่มเหง หรือ "ตอบโต้" กับท่านเนื่องมาจากการยื่นข้อกล่าวหาของท่าน ตามข้อกฎหมายทั้งหมดที่เราใช้บังคับนั้น การที่นายจ้างได้ตอบโต้บุคคลที่ยื่นข้อกล่าวหาหรือบุคคลที่มีส่วนร่วมในการสอบสวนหรือฟ้องร้องใน EEOC ถือเป็นเรื่องผิดกฎหมาย
หากท่านรู้สึกว่าได้รับการถูกตอบโต้ ท่านควรติดต่อเจ้าหน้าที่ผู้สอบสวนทันที เพื่อพิจารณาข้อกล่าวหาของท่าน เจ้าหน้าที่ผู้สอบสวนจะพูดคุยสอบถามท่านเกี่ยวกับสถานการณ์ดังกล่าว และเพิ่มการเรียกร้องการตอบโต้ในข้อกล่าวหาของท่านตามความเหมาะสม หากมีการเพิ่มการเรียกร้องการตอบโต้ในข้อกล่าวหาของท่าน ทางเราจะแจ้งให้นายจ้างทราบ จากนั้นจะทำการตรวจสอบการเรียกร้องการตอบโต้พร้อมกับข้อกล่าวหาส่วนที่เหลือของท่าน โปรดทราบว่าการยื่นข้อกล่าวหามีกำหนดเวลาที่เข้มงวดที่จะมีผลบังคับใช้เมื่อท่านต้องการเพิ่มในข้อกล่าวหา การที่ท่านได้ยื่นข้อกล่าวหาก่อนหน้านี้อาจไม่มีการขยายกำหนดเวลา ด้วยเหตุนี้ท่านควรติดต่อทางเราโดยเร็วที่สุด