การสอบถามก่อนการจ้างงาน และคำถาม & การตรวจสุขภาพ

ADA ได้วางข้อกำหนดไว้กับนายจ้างเมื่อต้องขอให้ผู้สมัครงานตอบคำถามเกี่ยวกับข้อมูลทางการแพทย์ การเข้ารับการตรวจสุขภาพ หรือการระบุความพิการ

นายจ้างอาจไม่สามารถสอบถามผู้สมัครงานในบางอย่างได้ เช่นว่าเขาหรือเธอมีความพิการหรือไม่ (หรือเกี่ยวกับลักษณะของความพิการที่เห็นได้ชัด) นายจ้างต้องไม่สอบถามผู้สมัครงานให้ต้องตอบคำถามทางการแพทย์หรือตรวจสุขภาพก่อนเสนอการจ้างงาน

นายจ้างอาจถามผู้สมัครงานว่าสามารถทำงานได้หรือไม่และจะปฏิบัติงานได้อย่างไร กฎหมายอนุญาตให้นายจ้างกำหนดเงื่อนไขในการเสนองานให้ผู้สมัครต้องตอบคำถามทางการแพทย์บางข้อหรือผ่านการตรวจสุขภาพได้ แต่เฉพาะในกรณีที่ใช้กับพนักงานใหม่ทุกคนที่ทำงานลักษณะเดียวกันที่ต้องตอบคำถามหรือมีการสอบเท่านั้น

เมื่อบุคคลนั้นได้รับการว่าจ้างและเริ่มทำงานแล้ว โดยทั่วไปนายจ้างสามารถถามคำถามทางการแพทย์หรือต้องการให้มีการตรวจสุขภาพได้ หากนายจ้างต้องการเอกสารทางการแพทย์เพื่อสนับสนุนการขอการอำนวยความสะดวกของลูกจ้าง หรือหากนายจ้างมีเหตุผลที่เชื่อได้ว่าลูกจ้างจะไม่สามารถปฏิบัติงานได้สำเร็จหรือปลอดภัยเนื่องจากสภาวะทางการแพทย์

กฎหมายยังกำหนดให้นายจ้างต้องเก็บบันทึกทางการแพทย์และข้อมูลทั้งหมดไว้เป็นความลับและแยกเป็นไฟล์ทางการแพทย์ต่างหาก