Recomendaciones de la Política de adaptaciones razonables

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• Indique que su empresa proporciona adaptaciones razonables (cambios en el modo en que suelen realizarse las cosas en el trabajo) a postulantes y empleados que las necesiten por motivos médicos o religiosos, si la ley lo exige*.
  • Podría ser útil brindar ejemplos de adaptaciones por motivos de discapacidad y adaptaciones por motivos religiosos.
• Identifique y proporcione información de contacto de la(s) persona(s) que se encarga(n) de las solicitudes de adaptación razonable.
• Solicíteles a los gerentes que respondan en forma inmediata y efectiva a las solicitudes de adaptación razonable.
  • Tenga en cuenta la opción de requerir que se les brinde información actualizada a los postulantes y empleados sobre el estado de sus solicitudes de adaptación, en especial, si la identificación o proporción de la adaptación lleva más tiempo del esperado.
  • Tenga en cuenta la opción de proponer adaptaciones temporarias si la adaptación acordada no se puede proporcionar en forma inmediata.
• Explique que, en determinadas circunstancias, es posible que deba solicitar información o documentación médica o religiosa adicional para establecer si la afección médica o las creencias religiosas del empleado están protegidas por la ley, o bien para determinar si el otorgamiento de la adaptación sería eficaz y qué tipo(s) sería(n) eficaz (eficaces). Aliente a los postulantes y empleados a que respondan de inmediato a estas solicitudes.
• Solicíteles a los gerentes que conserven la confidencialidad de la información médica que reciban como parte de una solicitud de adaptación o durante el proceso de la adaptación y en un archivo médico por separado.
• Tenga en cuenta la opción de requerir que se le expliquen al postulante o empleado las decisiones que impliquen un rechazo de la solicitud de adaptación o la proporción de una adaptación distinta a la solicitada. Esto podría ayudar a evitar malentendidos y denuncias.
• Explique cómo los empleados pueden presentar denuncias de discriminación por motivos de adaptaciones razonables (por ejemplo, el rechazo indebido de una solicitud de adaptación razonable).
• Describa las consecuencias de violar la política de adaptaciones razonables.

*Es posible que las leyes federales, estatales y locales otorguen adaptaciones razonables por otros motivos. Es posible que los sitios web del gobierno federal y de los gobiernos estatales y locales tengan más información sobre estas leyes.

Consulte también:

Responsabilidades de los gerentes: adaptaciones razonables

Recomendaciones de adaptaciones por motivos de discapacidad

Recomendaciones de adaptaciones por motivos religiosos

¿Qué debería hacer si un postulante o empleado solicita descansos, licencias u otros cambios en una situación laboral debido a una enfermedad o por motivos religiosos?