Recomendaciones de adaptaciones por motivos de discapacidad

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Es posible que un postulante o empleado con una discapacidad necesite una adaptación razonable (un cambio en el modo en que suelen realizarse las cosas en el trabajo) para poder postularse a un empleo, realizar un trabajo o gozar de los mismos beneficios que gozan otros empleados.

Por ejemplo, es posible que un postulante en silla de ruedas solicite que se concierte una entrevista en un lugar accesible o que un empleado con diabetes solicite una excepción a la regla de "prohibición de alimentos o bebidas en el espacio de trabajo" para que pueda comer o beber cuando fuese necesario, a fin de ajustarse el nivel de insulina.

• Comprenda a quién protege la ley. La ley protege a postulantes y empleados con discapacidades. Esto incluye a personas con discapacidades con episodios ocasionales, por ejemplo, epilepsia, esclerosis múltiple, trastorno bipolar, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático. Es posible que las personas que tengan o hayan tenido discapacidades puedan acceder a adaptaciones razonables, si fuese necesario.
• Reconozca las solicitudes de adaptaciones por discapacidad. Es posible que un postulante o empleado indique que necesita un ajuste o cambio en el proceso de postulación o en el trabajo por motivos relacionados con una afección médica. No es necesario que la solicitud conste por escrito ni que incluya la leyenda "adaptación razonable", "Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades" o "discapacidad".
• Tenga en cuenta la solicitud. No rechace automáticamente una solicitud de adaptación ni tenga una política inflexible que no permita excepciones.
  • Revise cada solicitud en forma individual. No existe una adaptación universal que se ajuste a todos los casos. Las adaptaciones pueden diferir en función de la afección médica, del tratamiento médico y de las tareas laborales.
  • Analice la solicitud con el postulante o empleado, si fuese necesario. Solicite información adicional, si fuese necesario, para que lo ayude a determinar el (los) tipo(s) de adaptación (adaptaciones) que podría(n) ser funcional(es) tanto para la persona como para su empresa. Por ejemplo, si un empleado con una ceguera parcial solicita un software informático especial, sería conveniente que analice qué tipos de software podrían satisfacer sus necesidades.
  • Tenga en cuenta las adaptaciones alternativas. Si no es posible proporcionar la adaptación solicitada, determine si otras adaptaciones podrían ser funcionales tanto para el postulante o empleado como para su empresa.
  • Tenga en cuenta las solicitudes adicionales. Es posible que, más adelante, un empleado necesite otra adaptación o una adaptación diferente debido a cambios en sus responsabilidades laborales, su afección médica o tratamiento médico.
• Proporcione una adaptación funcional, salvo que esta ocasione una dificultad o un gasto significativos, un cambio en las tareas laborales fundamentales, una reducción en la producción o en los estándares de desempeño, o bien que implique tolerar una conducta indebida.
• No suponga automáticamente que no puede costear una adaptación. Muchas adaptaciones no son costosas y, algunas, son gratuitas. Asimismo, es posible que sea elegible para acceder a créditos fiscales, por ejemplo, el crédito fiscal para pequeñas empresas, u otro tipo de financiamiento, como el fondo de rehabilitación profesional.
• Solicite ayuda, si fuese necesario. Si usted y el postulante o empleado tienen dificultades para encontrar la adaptación adecuada, es posible que la Red de adaptaciones laborales (JAN) del Departamento de Trabajo de los EE. UU. pueda ayudarlos. La JAN proporciona asistencia gratuita y confidencial sobre adaptaciones.

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